グリックス会社情報

個人情報保護管理

個人情報保護の管理についてご説明します。

個人情報保護に関するドキュメント

個人情報保護方針

  • 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
  • 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • お客様からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。
  • 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

規定等の公表

個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の取扱い(利用目的)に関して、(2)個人情報の取扱い(第三者への開示・提供について)に関して、(3)個人情報の取扱い(登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について)に関して、を公表いたします。

(1)個人情報の取扱い(利用目的)

(1)個人情報の取扱い(利用目的)に関しては下記記載の各事項を遵守してまいります。 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

お客様に関する個人情報:
  • 業務上のご連絡
  • お客様との交渉、契約履行のため
  • 当社の取扱う商品、サービスの情報や宣伝等のご提供
  • 販売、サービス窓口のご紹介
  • より良い商品・サービスのご提供のための調査、分析のため
  • 保守、サポートのご提供のため

※なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合がありますが、この場合は、下記を満たします。

個人情報の取扱いを委託する場合:
  • 当社が定めた評価基準を満たす者を委託先として選定する
  • 個人情報の取扱いに関する契約を締結する
  • 業務について委託内容及び個人情報の取扱いについて適切な監督を行います

※上記目的以外の利用について上記以外の利用の用が生じたときには、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人より書面等による同意をいただくこととします。

(2)個人情報の取扱い(第三者への開示・提供について)

(2)個人情報の取扱い(第三者への開示・提供について)に関しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

当社では、上記(1)に記載した委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3)個人情報の取扱い(登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について)

(3)個人情報の取扱い(登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について)に関しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

当社では、ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等について、ご請求をいただいた場合、下記の手続きにて承ります。

  • ご請求等につきましては、当社の指定申請書をご使用いただきます。
  • ご本人または代理人であることを確認させていただきます(必要書類あり)。
    ※上記証明書類にて、本籍が記載されている場合、その箇所を塗りつぶしてください
  • 受領後、合理的な期間、範囲内で対応させていただきます
  • 関係法令に基づき、保有している個人情報に関する利用停止、削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください
  • 開示要求の手続きについては、内容証明郵便料金等は、ご入金をいただいて後の送付手続きとなりますことをご了承ください

当社所定の以下の請求書をダウンロードして頂き、請求区分に関しての必要事項にご記入・ご捺印のうえ、下記の受付窓口に郵送してください。ご本人・代理人のご確認をさせていただきます。(ご本人確認のため、下記の「必要書類」を必ず添えていただきます)

【利用目的通知・開示】請求書
個人情報の保護に関する法律に基づく、当社保有個人データの利用目的の通知・開示のご請求をご希望される場合、本書を使用してください。

【訂正・追加・削除】請求書
個人情報の保護に関する法律に基づく、当社保有個人データの一部の項目の訂正・追加・削除のご希望される場合、本書を使用してください。

【利用目的停止・消去】請求書
個人情報の保護に関する法律に基づく、当社保有個人データの利用停止、消去のご請求をされる場合、本書を使用してください。

個人情報開示等請求書(PDF)

必要書類:

ご本人・代理人のご確認をさせていただきます。下記の書類を必ず添えていただきます。

1.ご本人であることの確認書類

個人情報の内容が申請者様の情報である場合

2.代理人であることの確認書類

親権者からのお申し出の場合

住民票の写し、戸籍謄本、戸籍抄本、保険証のコピーの何れか1通

親権者以外の成年後見人の場合

ご本人と代理人の関係を示す公的証書 1通

代理人本人を確認するための書類(上記ご本人であることの確認書類) 1通

ご本人からの委任を受けた代理人

委任状(ご本人の署名捺印) 1通

ご本人の印鑑証明 1通

当社からの回答について

当社からの回答につきましては、以下の方法をとらせていただきます。

  • 開示請求等に対する回答書は、住所確認書類に記載されているお客様の現住所に郵送でご送付させて頂きます。
  • 開示請求等に対する回答書を代理人の方に郵送で通知する場合は、住所確認書類に記載されている代理人の方の現住所に配達記録(またはそれに代わる郵送方法)で送付させて頂きます。

その他のご注意いただきたいこと

手続き上、以下のことにご注意いただきますようお願いします。

  • 必要事項の記入漏れ、添付書類、その他請求の手続きに不備があった場合、当社は請求に応じかねる場合がありますので、ご了承ください。
  • 記入漏れ、添付書類の不足その他の不備によって、請求に対する回答が遅れた場合には、当社はその責任を負いかねますので、ご了承ください。
  • 個人情報取扱窓口の受付は平日9:00~17:30となりますので、年末年始、ゴールデンウィーク、お盆休み等の連休の際は開示請求等のご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご承知おき下さい。

お問合わせ窓口:
住所:〒103-0005 東京都中央区日本橋久松町9-12和円ビル2F
電話:03(6273)1600
FAX:03(5641)6080
メール:info@grics.co.jp


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